Làm lại đăng ký xe máy cần những gì? Tổng quan hồ sơ
Làm lại đăng ký xe máy cần những gì? Tổng quan hồ sơ
Theo quy định quản lý phương tiện mới nhất tại Thông tư 79/2024/TT-BCA và Thông tư 13/2025/TT-BCA, một bộ hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký xe máy bị rách, hỏng hoặc thất lạc cần có đúng 3 thành phần bắt buộc. Việc nắm rõ các loại giấy tờ này giúp bạn không bị trả lại hồ sơ nhiều lần.
Dù bạn đăng ký xe máy mới hay xin cấp lại giấy tờ cũ, tính chính xác của hồ sơ luôn được đặt lên hàng đầu. Các thành phần bạn cần thu thập bao gồm:
- Thành phần thứ nhất: Giấy khai đăng ký xe theo mẫu ĐKX10/79. Trên mẫu này, bạn phải đánh dấu tích vào ô “Cấp lại chứng nhận đăng ký xe” và điền đầy đủ các thông tin cá nhân cũng như thông số kỹ thuật của chiếc xe.
- Thành phần thứ hai: Giấy tờ tùy thân của chủ xe. Công dân Việt Nam cần xuất trình Căn cước công dân gắn chip hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2. Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam cần nộp hộ chiếu kèm theo thẻ thường trú hoặc tạm trú.
- Thành phần thứ ba: 02 bản chà số khung, số máy. Đây là bản in dấu dãy số định danh của động cơ và khung xe trên một dải giấy sáp, dùng để cán bộ đăng ký xe đối chiếu với cơ sở dữ liệu gốc.
Khi xin cấp lại chứng nhận đăng ký xe, người dân không cần nộp đơn trình báo cớ mất cho công an phường như trước đây. Mọi lý do thất lạc hoặc rách hỏng đều được kê khai và chịu trách nhiệm trực tiếp vào tờ khai ĐKX10/79.
Quy trình xin cấp lại cà vẹt xe máy online qua VNeID
Hiện nay, chủ xe sở hữu phương tiện mang biển 5 số định danh hoàn toàn có thể ngồi tại nhà khai báo xin cấp lại đăng ký xe thông qua ứng dụng VNeID mức 2 hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Cách đăng ký xe máy online này tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại. Quá trình thực hiện bao gồm 5 bước cụ thể sau:
- Bước 1: Khởi động ứng dụng VNeID mức 2 hoặc truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tìm kiếm và chọn mục dịch vụ “Cấp lại chứng nhận đăng ký xe”.
- Bước 2: Điền toàn bộ thông tin được yêu cầu trên tờ khai ĐKX10/79 điện tử.
- Bước 3: Sử dụng điện thoại chụp ảnh bản chà số khung, số máy thực tế của xe rồi tải hình ảnh đó lên hệ thống đính kèm hồ sơ.
- Bước 4: Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ trả về một mã số qua tin nhắn SMS. Lúc này, bạn đem 2 bản chà số khung, số máy gốc ra bưu điện (VNPost) và gửi về địa chỉ cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ.
- Bước 5: Thanh toán lệ phí trực tuyến qua cổng thanh toán quốc gia và đợi nhận giấy đăng ký xe mới được bưu điện giao tận nhà.
Việc làm thủ tục trực tuyến vẫn yêu cầu người dân phải tự chà số khung, số máy ra giấy sáp rồi gửi qua đường bưu chính. Hệ thống quản lý của nhà nước không chấp nhận chỉ nộp mỗi ảnh chụp kỹ thuật số vì cần dải giấy gốc để lưu trữ hồ sơ bạt.
Chú ý: Xe biển 3 số, 4 số bắt buộc phải đổi biển định danh
Nếu chiếc xe máy bị mất đăng ký của bạn vẫn đang sử dụng loại biển 3 số hoặc 4 số của các thập niên trước, bạn sẽ không được giải quyết hồ sơ cấp lại theo hình thức online toàn trình mà bắt buộc phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe.
Quy định này xuất phát từ việc Bộ Công an đang trong tiến trình số hóa và thu hồi toàn bộ các định dạng biển số cũ để chuyển sang hệ thống quản lý biển số định danh 5 số. Khi phát sinh bất kỳ thủ tục thay đổi nào liên quan đến phương tiện, bao gồm cả việc báo mất cà vẹt, nhà nước sẽ tiến hành cấp đổi lại toàn bộ.
Khi bạn đem xe đến trực tiếp, cán bộ cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra số khung số máy trực tiếp trên phương tiện, tiến hành tháo thu hồi biển số 3 số hoặc 4 số cũ. Tiếp đó, bạn sẽ được bấm một biển 5 số mới (có thu thêm phí cấp biển) và giấy chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được in theo đúng biển số định danh này. Việc tự ý làm hồ sơ online cho xe biển cũ sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị hệ thống từ chối tự động.
Làm lại đăng ký xe máy ở đâu?
Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp lại chứng nhận đăng ký xe máy chính là cơ quan Công an đang trực tiếp nắm giữ hồ sơ gốc của chiếc xe đó. Thông thường, cơ quan đăng ký xe máy được phân cấp dựa trên hộ khẩu của chủ xe ở thời điểm đăng ký lần đầu.
Tùy vào hình thức bạn chọn, nơi tiếp nhận có sự khác biệt nhỏ về mặt quy trình tương tác:
- Gửi hồ sơ trực tuyến: Thực hiện kê khai và nộp dữ liệu điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID của Bộ Công an.
- Gửi bản cứng giấy tờ: Bản chà số khung số máy phải được gửi bưu điện hoặc mang nộp trực tiếp tại trụ sở Công an cấp xã, Công an cấp huyện hoặc Phòng CSGT cấp tỉnh, đúng với cơ quan đã đóng dấu đỏ trên tờ cà vẹt cũ của bạn. Ví dụ, nếu cà vẹt trước đây do Công an phường B cấp, bạn phải nộp hoặc gửi thư về đúng Công an phường B.
Lệ phí cấp lại đăng ký xe máy mất bao nhiêu tiền?
Theo Thông tư 60/2023/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, lệ phí xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe máy được quy định ở mức rất thấp, nhằm hỗ trợ tối đa cho người dân bị thất lạc giấy tờ. Cụ thể chi phí cấp lại là 30.000 VNĐ nếu chỉ cấp lại giấy tờ và 50.000 VNĐ nếu làm lại cả biển số.
Các mức thu này là mức thu cố định do nhà nước quy định trên toàn quốc, không phân biệt thành phố lớn hay khu vực nông thôn.
- Trường hợp 1: Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe máy (không kèm biển số) sẽ có mức thu là 30.000 VNĐ cho một lần cấp.
- Trường hợp 2: Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe máy (có kèm theo biển số kim loại) sẽ có mức thu là 50.000 VNĐ cho một lần cấp.
Các khoản tiền trên chỉ là lệ phí nộp vào ngân sách nhà nước, chưa bao gồm cước phí dịch vụ bưu chính nếu bạn chọn phương thức nhận kết quả tại nhà qua hệ thống VNPost.
Làm lại đăng ký xe máy mất bao lâu?
Tổng thời gian làm việc để bạn cầm được tờ giấy đăng ký xe máy mới trên tay có thể kéo dài tối đa 32 ngày. Quá trình này bao gồm 30 ngày cho khâu xác minh bắt buộc và 2 ngày để in ấn, trả kết quả.
Sở dĩ khoảng thời gian này khá dài là vì cơ quan Công an cần một khoảng thời gian 30 ngày để tiến hành tra cứu tàng thư, đưa biển số lên hệ thống niêm yết công khai nhằm đảm bảo phương tiện xin cấp lại giấy tờ không liên quan đến các vụ án trộm cắp hoặc đang trong diện tranh chấp tài sản chưa giải quyết xong.
Trong suốt khoảng thời gian 30 ngày chờ đợi kết quả xác minh này, người dân vẫn có quyền điều khiển phương tiện lưu thông bình thường trên đường. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải mang theo giấy hẹn trả kết quả của cơ quan công an hoặc lưu mã hồ sơ điện tử để giải trình với lực lượng tuần tra nếu bị gọi vào kiểm tra hành chính.
Câu hỏi thường gặp về cấp lại đăng ký xe
Xe máy không chính chủ có làm lại đăng ký được không?
Được, nhưng quy trình sẽ phức tạp hơn. Bạn không thể sử dụng mẫu cấp lại ĐKX10/79 trực tiếp dưới tên mình nếu giấy tờ cũ ghi tên người khác. Bạn phải làm thủ tục sang tên xe máy đối với xe đã qua nhiều đời chủ bằng cách viết giấy cam kết nguồn gốc tài sản hợp pháp. Cơ quan chức năng sẽ xác minh trong 30 ngày, sau đó mới giải quyết thu hồi hồ sơ cũ và tiến hành cấp đăng ký sang tên mới hoàn toàn cho bạn.
Mất giấy đăng ký xe máy đi đường có bị phạt không?
Việc mất giấy tờ do sự cố rơi rớt khách quan bản thân nó không phải là một hành vi bị phạt. Tuy nhiên, nếu bạn điều khiển phương tiện tham gia giao thông mà Cảnh sát giao thông yêu cầu dừng xe kiểm tra nhưng lại không xuất trình được chứng nhận đăng ký xe hợp lệ, bạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính lỗi “Không có giấy đăng ký xe”. Để khắc phục, hãy xuất trình giấy hẹn cấp lại của cơ quan công an để chứng minh bạn đang trong quá trình chờ nhận giấy tờ mới.
Xe máy đứng tên công ty muốn cấp lại cà vẹt cần giấy tờ gì?
Đối với phương tiện đứng tên tài sản của pháp nhân (công ty, tổ chức, doanh nghiệp), ngoài mẫu khai ĐKX10/79 và 2 bản chà thông số động cơ, hồ sơ bắt buộc phải đính kèm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y hoặc xác thực điện tử). Đồng thời, nhân viên đi làm thủ tục phải có Giấy giới thiệu có chữ ký và đóng dấu của giám đốc cử đi, kèm theo Căn cước công dân của chính nhân viên đó.
Cà số khung số máy xe máy ở vị trí nào?
Vị trí số khung và số máy được các nhà sản xuất bố trí khác nhau tùy theo từng dòng xe. Số máy thường nằm ở khối lốc máy, thường là bên trái hoặc bên phải ở phần gầm động cơ. Số khung đa số được khắc chìm ở phần cổ xe đối với xe số, hoặc nằm sâu trong cốp xe, gần miệng bình xăng đối với xe tay ga. Bạn chỉ cần dùng một mẩu giấy sáp chuyên dụng dán đè lên dãy số, sau đó dùng bút chì mềm chà xát mạnh qua lại để dãy ký tự nổi rõ lên mặt giấy.
